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要如何处理员工不与用人单位签合同的问题

时间:2025-05-24 10:23

一、要如何处理员工不与用人单位签合同的问题

若员工不与用人单位签合同,首先要明确自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但应依法支付其实际工作时间的劳动报酬。

超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,用人单位应每月支付二倍工资,并补订书面劳动合同。劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,并支付经济补偿。

超过一年未签合同的,自用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日应当依照规定支付二倍工资,并视为自用工之日起满一年的当日已经与劳动者订立无固定期限劳动合同,应当立即与劳动者补订书面劳动合同。需注意留存相关书面通知等证据。

二、员工拒签合同用人单位应如何依法应对

当员工拒签合同,用人单位可按以下步骤依法应对:

入职一个月内,书面通知员工签订合同,若员工仍拒签,用人单位应书面通知终止劳动关系,无需支付经济补偿,但要依法支付实际工作报酬。

入职超过一个月不满一年,用人单位应书面催告签订合同,若员工拒签,用人单位应书面通知终止劳动关系,并支付经济补偿。经济补偿按员工在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资;不满六个月的,支付半个月工资。

需注意保留好相关书面通知、沟通记录等证据,以证明是员工拒签合同,避免后续劳动纠纷。

三、员工拒签合同用人单位应如何依法处理

若员工拒签合同,用人单位应区分不同阶段处理。

自用工之日起一个月内,依据《劳动合同法实施条例》第五条,用人单位书面通知后,员工仍拒签,用人单位应书面通知终止劳动关系,无需支付经济补偿,但要依法支付其实际工作时间的劳动报酬。

用工超过一个月不满一年时,根据《劳动合同法实施条例》第六条,用人单位应书面通知终止劳动关系,此时需按《劳动合同法》第四十七条规定支付经济补偿。同时,自用工之日起满一个月的次日至补订书面劳动合同的前一日,要向劳动者每月支付两倍工资。

用人单位应及时收集员工拒签合同的证据,避免后续法律风险。

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